복합기 프린터에서 문서와 사진을 스캔하는 방법(Ver.2X.xx~3X.xx)

복합기 프린터에서 모든 기능을 정상적으로 이용하려면 HP에서 제공하는 제품 전용 통합 소프트웨어를 설치 및 사용해야 합니다.

1. HP 홈페이지에서 복합기 프린터의 통합 소프트웨어를 다운로드하고 설치합니다.

HP 홈페이지에서 프린터 소프트웨어를 다운로드하는 방법

【보기】

2. 통합 소프트웨어를 설치하면 컴퓨터의 바탕화면에 프린터 아이콘이 생깁니다. 프린터 아이콘을 눌러 HP 길잡이(솔루션 센터)를 실행합니다.

3. 스캔 섹션에서 문서 또는 사진 스캔(HP Scan)을 누릅니다.

4. 문서와 사진을 스캔합니다. [+]을 눌러 상세한 내용을 확인할 수 있습니다.

+문서를 스캔한 다음 PDF 파일로 저장하는 방법

1) 스캔 바로가기 목록에서 PDF로 저장을 선택합니다.

2) PDF로 저장 설정을 변경합니다.

3) 스캔 버튼을 누릅니다.

스캔 속도는 해상도 설정과 원본 내용에 따라 변화될 수 있습니다.

+사진을 스캔한 다음 JPEG 파일로 저장하는 방법

1) 스캔 바로가기 목록에서 JPEG로 저장을 선택합니다.

2) JPEG로 저장 설정을 변경합니다.

3) 스캔 버튼을 누릅니다.

스캔 속도는 해상도 설정과 원본 내용에 따라 변화될 수 있습니다.

+페이지를 추가하는 방법

현재 스캔된 내용에 추가할 페이지(내용)가 있다면 다음과 같이 진행합니다.

1) 페이지를 추가하려면 왼쪽 하단의 [+] 버튼을 누릅니다.

2) 스캔이 완료될 때 까지 기다립니다.

3) 스캔 작업이 완료되면 저장 버튼을 누릅니다.

+여러 페이지 문서를 한 PDF 파일로 저장하는 방법

여러 페이지 문서를 한 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

1) 스캔 바로 가기에서 PDF로 저장, 또는 JPEG로 저장을 선택합니다.

2) 스캔 바로 가기 설정에서 고급 설정을 누릅니다.

3) 파일 탭의 파일 유형에서 [각 스캔 페이지마다 별도 파일을 생성하십시오]를 선택 취소합니다.

JPEG는 단일 프레임 파일 형식이기 때문에 아래 설정을 취소해도 하나의 통합된 파일을 생성할 수 없습니다. 하나로 통합된 파일을 생성하려면 PDF, TIFF 파일 형식을 선택해야합니다.

+흑백 또는 그레이스케일로 스캔하는 방법

문서와 사진을 흑백 또는 그레이스케일로 스캔하려면 다음과 같이 진행합니다.

1) DPF로 저장, 또는 JPEG로 저장을 선택합니다.

2) 출력 유형에서 흑백, 또는 그레이 스케일을 선택합니다.

3) 스캔 버튼을 누릅니다.

+광학 문자 인식(OCR) 기능을 사용하는 방법

OCR ( Optical Character Recognition 광학 문자 인식) : 광학 장치(스캐너, 카메라)를 사용하여 종이에 인쇄 되었거나 손으로 쓴 문자, 기호, 마크등을 판독(인식)하여 컴퓨터에 입력 후 편집 가능한 파일을 생성할수 있는 기능을 말합니다. 광학 장치 로 스캔한 이미지에서 문자, 기호 , 마크 등을 판독하는 역할은 OCR 프로그램에서 진행하게 됩니다.

OCR 스캔을 사용하려면 스캔 바로 가기에서 편집 가능한 문자열로 저장(OCR)을 선택하고, 필요한 스캔 설정을 변경한 다음 스캔 버튼을 누릅니다.

광학 문자 인식(OCR) 기능을 사용하는 방법

【보기】

+양면 스캔하는 방법

1) 스캔 바로 가기에서 PDF로 저장, 또는 JPEG로 저장을 선택합니다.

2) 스캔 바로 가기 설정의 소스에서 양면을 선택합니다.

자동 문서 공급기(ADF)가 없거나 자동 문서 공급기(ADF)에 양면 스캔 기능이 없다면 이 설정을 사용할 수 없습니다.

+원본 문서의 페이지 크기를 설정하는 방법

문서 또는 사진을 스캔할 때 내용이 짤리거나 여백이 많이 보인다면 원본 문서의 페이지 크기를 설정한 다음 스캔해 볼 수 있습니다.

1) 스캔 바로 가기에서 PDF로 저장, 또는 JPEG로 저장을 선택합니다.

2) 스캔 바로 가기 설정에서 페이지 크기를 원본 문서에 맞게 변경합니다.

+스캔 영역을 수동으로 조절하는 방법

원본에서 이미지 또는 특정 영역만 스캔하려면 다음과 같이 설정합니다.

1) 스캔 미리 보기에서 마우스로 가장 자리의 점선을 움직여 스캔 영역을 변경할 수 있습니다.

2) 자르기 미리 보기에서 선택 항목을 선택하면 선택 영역만 크게 볼 수 있습니다.

3) 저장을 눌러 선택 영역을 파일로 저장합니다.

+스캔 해상도를 변경하는 방법

스캔 해상도는 스캔 품질과 속도에 영향줄 수 있습니다. 파일 사용 목적에 따라 해상도를 적절하게 설정해야 합니다.

1) 스캔 바로 가기에서 PDF로 저장, 또는 JPEG로 저장을 선택합니다.

2) 스캔 바로 가기 설정에서 해상도를 변경합니다.

ADF을 사용할 경우 최고 300dpi까지만 설정할 수 있습니다. 600dpi 또는 1200dpi을 사용하려면 유리 평판에서 스캔해야 합니다.

+스캔 품질을 변경하는 방법

여기서 설명하는 스캔 품질은 해상도가 아니라, 스캔 파일의 압출 비율을 뜻합니다.

1) 스캔 바로 가기에서 PDF로 저장, 또는 JPEG로 저장을 선택합니다.

2) 스캔 바로 가기 설정에서 고급 설정을 누릅니다.

3) 파일 탭의 파일 크기/품질에서 파일 크기와 품질사이의 밸렌스를 조절합니다.

+스캔 영역 자동으로 자르기를 설정하는 방법

그림 스캔을 진행할 때 문서에 포함된 이미지만 스캔되어 여러 파일로 저장되는 문제가 발생할 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 다음과 같이 설정합니다.

1) 스캔 바로 가기에서 JPEG로 저장을 선택하고, 고급 설정을 누릅니다.

2) 스캔에서 자동으로 자르기를 선택 취소합니다.

+스캔 파일 저장 위치(경로)를 변경하는 방법

스캔된 파일이 저장되는 기본 경로는 사용자 스스로 변경할 수 있습니다.

1) 스캔 바로 가기에서 PDF로 저장, 또는 JPEG로 저장을 선택합니다.

2) 스캔 바로 가기 설정에서 고급 설정을 누릅니다.

3) 대상 섹션의 위치 저장에서 저장 위치를 확인할 수 있으며 찾아보기 버튼을 눌러 변경할 수 있습니다.

+[다른 이름으로 저장] 대화 상자를 취소하는 방법

스캔 작업을 진행할 때 매번 다른 이름으로 저장화면이 나타나면 다음과 같이 설정합니다.

1) 스캔 바로 가기에서 PDF로 저장, 또는 JPEG로 저장을 선택합니다.

2) 스캔 바로 가기 설정에서 고급 설정을 누릅니다.

3) 대상 섹션의 위치 저장에서 [다른 이름으로 저장] 대화 상자 표시를 선택 취소합니다.

+파일 탐색기 자동 실행을 취소하는 방법

스캔 작업을 진행할 때 매번 파일이 저장된 폴더(파일 탐색기)가 자동으로 열리면 다음과 같이 설정합니다.

1) 스캔 바로 가기에서 PDF로 저장, 또는 JPEG로 저장을 선택합니다.

2) 스캔 바로 가기 설정에서 고급 설정을 누릅니다.

3) 대상 섹션의 스캔 후에서 아무 작업도 하지 않음을 선택합니다.

+변경된 스캔 바로 가기 설정을 저장하는 방법

변경된 설정을 다음번 작업에도 사용하려면 설정을 저장해야 합니다. 필요한 설정을 모두 변경한 다음 스캔 버튼을 누르기 전에 설정 저장을 누릅니다.

변경된 값을 현재 작업에만 사용한다면 설정 저장을 누르지 않고 스캔 버튼을 누릅니다. 스캔 작업이 완료되면 취소 버튼을 누르고, 바로 가기에 변경 사항 저장에서 아니오를 선택합니다.

+사용자 정의 스캔 바로 가기를 만드는 방법

사용자 정의 스캔 바로 가기를 만들려면 다음과 같이 설정합니다.

1) 스캔 바로 가기에서 일상 스캔을 선택합니다.

2) 스캔 옵션을 수정합니다.

3) 설정 저장을 눌러 변경 사항을 저장합니다.

또는…

1) 새 바로 가기 만들기…을 누릅니다.

2) 새 바로 가기의 이름을 입력합니다.

3) 새 바로 가기의 설정을 변경합니다.

+파일 형식을 변경하는 방법

PDF와 JPEG 외의 파일 형식을 선택하려면 다음과 같이 설정합니다.

1) 일상 스캔, 또는 [새 바로 가기 만들기…]로 생성된 사용자 정의 스캔 바로 가기를 선택합니다.

2) 파일 형식에서 필요한 항목을 선택합니다.

+스캔 미리 보기를 취소하는 방법

스캔 미리보기 사용 여부를 설정할 수 있습니다.

만약 안내해드린 정보로 문제가 해결이 되지 않을 경우 “HP코리아” 카카오톡 친구추가 후 빠른 지원을 받으실 수 있습니다.

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