1. 복합기 프린터의 IP주소를 확인하고 컴퓨터에서 프린터의 내장 웹 서버(EWS)에 접속합니다. 프린터의 내장 웹 서버(EWS)에 접속하는 방법은 [여기]를 눌러 확인할 수 있습니다.

2. 스캔/디지털 전송> 이메일 설정> 기본 작업 옵션에서 스캔 후 전자 메일로 전송 활성화를 선택합니다.

3. 발신 전자 메일 서버(SMTP)을 추가합니다.

SMTP: Simple Mail Transfer Protocol의 약자이며 인터넷에서 이메일을 발송할 때 사용되는 표준 프로토콜입니다. SMTP 프로토콜에 의해 이메일을 발송하는 서버(Server)를 SMTP 서버라고 부릅니다.

참고: SMTP 서버는 제품과 함께 제공되는 서비스가 아니며, 사용 환경에 맞게 사용자가 직접 확인해야 하는 내용입니다.

4. NAVER, Daum, Gmail 등 제 3자 SMTP 서버를 사용할 경우 SMTP 주소를 직접 입력합니다.

참고: 회사 내부에서 사용하고 있는 전용 SMTP 서버 주소를 알고 있다면 직접 입력할 수도 있습니다.

회사 내부 전용 SMTP 서버 주소를 모를 경우 네트워크에서 검색해 볼 수도 있습니다. 회사 내부 네트워크 보안/방화벽 설정에 따라 검색되지 않을 수도 있습니다. 상세한 내용은 전산 관리자에게 문의해야 합니다.

5. SMTP 서버의 요구 사항에 맞게 대응되는 포트 번호를 입력하고 SMTP SSL/TLS 사용 여부를 선택합니다.

6. SMTP 서버 인증을 위해 사용자 이름과 암호를 입력합니다.

참고: SMTP 서버에 대응되는 발신자 이메일 주소를 입력해야 합니다. 예를 들어 Naver의 SMTP 서버를 사용한다면 Naver의 이메일 주소를 사용해야 하며, 그렇지 않을 경우 마지막 단계의 엑세스(로그인) 테스트를 통과하지 못할 수 있습니다.

7. 이메일 전송 테스트를 진행합니다.

8. 테스트를 통과하면 가 표시됩니다. 마침을 눌러 설정을 저장합니다.

9. 주소 및 메세지 필드 제어에서 기본 발신 주소와 표시 이름을 설정한 다음 적용을 누릅니다.

주의: 스캔 후 전자 메일로 전송이 활성화된 상태인지 확인하고 적용을 누릅니다.

10. 고급 설정을 누릅니다.

11. 고급 설정에서 스캔 품질, 저장 옵션 등 내용을 사용 습관에 따라 변경한 다음 적용을 누릅니다.

이상 설정을 통해 프린터에서 스캔하여 이메일로 발송하는 기능을 사용할 수 있습니다.

참고: 스캔하여 이메일로 발송하는 기능을 사용하는 사용자가 많거나 부서/팀이 많아 관리가 어려울 경우 빠른 설정을 추가하여 그룹 또는 부서/팀 별 설정을 추가할 수 있습니다. 상세한 방법은 다음 절차를 따릅니다.

12. 스캔/디지털 전송> 이메일 설정> 빠른 설정에서 추가를 누릅니다.

13. 빠른 설정 이름(프로파일 이름)을 입력하고 응용 프로그램을 입력한 다음 시작을 누릅니다를 선택합니다.

14. 발신자 설정과 서명 및 암호화 설정을 입력합니다.

15. 사용 습관 또는 필요에 따라 스캔 설정을 변경합니다.

16. 마침을 눌러 모든 설정을 저장합니다.

1. 유리 평판 또는 자동 문서 공급기(ADF)에 스캔하려는 문서/사진을 적재합니다.

2. 복합기 프린터의 디스플레이 패널에서 스캔 아이콘을 누릅니다.

3. 스캔 후 전자 메일로 전송을 누릅니다.

4. 불러 오기를 누릅니다.

참고: 빠른 설정이 하나만 있을 경우 전송 버튼을 직접 누를 수도 있습니다. 하지만 빠른 설정이 여러 개일 경우 불러 오기를 눌러 목적지 폴더를 선택해야 합니다.

5. 사용할 프로파일을 선택하고 불러오기를 누릅니다.

6. 받는 사람과 참조 및 제목을 입력한 다음 전송을 누릅니다.

7. 스캔한 파일은 메일로 수신할 수 있습니다.

주의: 사용하는 SMTP 서버와 네트워크 보안/방화벽 설정에 따라 파일 전송(메일 전송) 속도가 다소 느릴 수도 있습니다.