복합기 프린터에서 HP Scan프로그램을 사용하여 OCR(광학 문자 인식) 스캔하는 방법

OCR(Optical Character Recognition광학 문자 인식): 광학 장치(스캐너, 카메라)를 사용하여 종이에 인쇄되었거나 손으로 쓴 문자, 기호, 마크등을 판독(인식)하여 컴퓨터에 입력후 편집 가능한 파일을 생성할수 있는 기능을 말합니다. 광학 장치로 스캔한 이미지에서 문자, 기호, 마크등을 판독하는 역할은 OCR프로그램에서 진행하게 됩니다.

1. 솔루션 센터 13~14버전에서 OCR 스캔

+HP Scan 실행

1. 컴퓨터의 바탕화면에서 프린터 길잡이(솔루션 센터)를 실행합니다.

2. 솔루션 센터의 홈(집) 화면에서 문서 스캔을 누릅니다.

+OCR 스캔-서식있는 텍스트(RTF)로 저장

1. 스캔 단축키에서 텍스트(OCR)를 RTF 파일로 변환을 선택합니다.

2. 스캔 설정을 변경하려면 설정 변경 버튼을 누릅니다.

3. 스캔을 누릅니다.

+OCR 스캔-검색 가능한 PDF로 저장

1. 스캔 단축키에서 문서를 PDF 파일로 변환을 선택합니다.

2. 설정 변경을 누릅니다.

3. 파일 형식에서 검색 가능 PDF을 선택하고 스캔을 누릅니다.

+문제 해결-판독 오류

HP 솔루션 센터에서 제공하는 OCR 스캔기능은 한번에 2가지 이상의 2Byte 언어를 판독하지 못할 수 있습니다. 예를 들어 한글과 한자, 숫자, 영문이 포함된 원본을 스캔하면 한글과 한자중에서 판독 오류가 발생할 수 있습니다.

OCR 스캔을 진행할 때 판독 오류를 피면하기 위해, 다음 방법에 따라 HP Scan의 OCR 언어를 스캔하려는 문서와 일치하게 설정합니다.

1. 스캔 단축키에서 문서를 PDF 파일로 변환을 선택합니다.

2. 설정 변경을 누릅니다.

3. 파일 형식에서 검색 가능 PDF을 선택하고 고급 문서 설정을 누릅니다.

4. OCR 언어에서 사용하려는 언어를 선택합니다.

2. 길잡이 28~32버전에서 OCR 스캔

+HP Scan 실행

1. 컴퓨터의 바탕화면에서 프린터 길잡이(솔루션 센터)를 실행합니다.

2. 스캔 섹션에서 문서 또는 사진 스캔(HP Scan)을 누릅니다.

+OCR 스캔-서식 있는 텍스트(RTF)로 저장

1. 스캔 바로 가기에서 편집 가능한 문자열로 저장(OCR)을 선택합니다.

2. 파일 유형에서 서식 있는 텍스트(RTF)을 선택합니다.

참고: 원본 문서의 서식을 유지할 필요가 없다면 파일 유형을 텍스트(TXT)을 선택할 수도 있습니다.

3. 스캔을 누릅니다.

+OCR 스캔-검색 가능한 PDF로 저장

1. 스캔 바로 가기에서 PDF로 저장을 선택합니다.

2. 파일 유형에서 검색 가능한 PDF을 선택합니다.

참고: 원본 문서의 서식을 유지할 필요가 없다면 파일 유형을 텍스트(TXT)을 선택할 수도 있습니다.

3. 스캔을 누릅니다.

+OCR 스캔 바로 가기 만들기

1. 새 바로 가기 만들기…를 누릅니다.

2. 새 스캔 바로 가기 이름을 입력하고 만들기를 누릅니다.

3. 파일 탭의 파일 유형에서 검색 가능한 PDF을 선택한 다음 확인을 누릅니다.

4. 다음번 OCR 스캔을 진행할 때 새로 만든 스캔 바로 가기를 사용할 수 있습니다.

+문제 해결-판독 오류

HP 솔루션 센터에서 제공하는 OCR 스캔기능은 한번에 2가지 이상의 2Byte 언어를 판독하지 못할 수 있습니다. 예를 들어 한글과 한자, 숫자, 영문이 포함된 원본을 스캔하면 한글과 한자중에서 판독 오류가 발생할 수 있습니다.

OCR 스캔을 진행할 때 판독 오류를 피면하기 위해, 다음 방법에 따라 HP Scan의 OCR 언어를 스캔하려는 문서와 일치하게 설정합니다.

1. 고급 설정을 선택합니다.

2. 파일 탭의 OCR 언어 설정에서 사용하려는 언어를 선택합니다.

3. 길잡이 40~버전에서 OCR 스캔

+HP Scan 실행

1. 컴퓨터의 바탕화면에서 프린터 길잡이(솔루션 센터)를 실행합니다.

2. 스캔 섹션에서 문서 또는 사진 스캔(HP Scan)을 누릅니다.

+OCR 스캔-서식 있는 텍스트(RTF)로 저장

1. 스캔 바로 가기에서 편집 가능한 문자열로 저장(OCR)을 선택합니다.

2. 파일 유형에서 서식 있는 텍스트(RTF)을 선택합니다.

참고: 원본 문서의 서식을 유지할 필요가 없다면 파일 유형을 텍스트(TXT)을 선택할 수도 있습니다.

3. 스캔을 누릅니다.

+문제 해결-판독 오류

HP 솔루션 센터에서 제공하는 OCR 스캔기능은 한번에 2가지 이상의 2Byte 언어를 판독하지 못할 수 있습니다. 예를 들어 한글과 한자, 숫자, 영문이 포함된 원본을 스캔하면 한글과 한자중에서 판독 오류가 발생할 수 있습니다.

OCR 스캔을 진행할 때 판독 오류를 피면하기 위해, 다음 방법에 따라 HP Scan의 OCR 언어를 스캔하려는 문서와 일치하게 설정합니다.

1. 스캔 바로 가기에서 편집 가능한 문자열로 저장(OCR)을 선택하고 오른쪽 상단의 이상>을 누릅니다.

2. 대상 섹션의 파일 형식에서 [+]을 누릅니다.

3. OCR 언어를 원본 내용에 맞게 선택합니다.

만약 안내해드린 정보로 문제가 해결이 되지 않을 경우 “HP코리아” 카카오톡 친구추가 후 빠른 지원을 받으실 수 있습니다.

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