1. HP 프린터 길잡이를 실행하고 스캔 섹션에서 스캔하여 이메일로 보내기를 선택합니다.

2. 새로 만들기를 눌러 스캔하여 이메일로 보내기 프로파일을 설정합니다.

3. 발신자 이메일 주소를 입력합니다.

참고: SMTP 서버에 대응되는 발신자 이메일 주소를 입력해야 합니다. 예를 들어 Naver의 SMTP 서버를 사용한다면 Naver의 이메일 주소를 사용해야 하며, 그렇지 않을 경우 마지막 단계의 엑세스(로그인) 테스트를 통과하지 못할 수 있습니다.

4. 공용으로 사용하는 프로파일이 아니라면 PIN 코드를 알고 있는 사용자만 해당 기능을 사용할 수 있도록 보안 PIN을 설정합니다.

5. SMTP 서버와 포트를 입력하고 보안 연결 사용 여부를 선택합니다.

SMTP: Simple Mail Transfer Protocol의 약자이며 인터넷에서 이메일을 발송할 때 사용되는 표준 프로토콜입니다. SMTP 프로토콜에 의해 이메일을 발송하는 서버(Server)를 SMTP 서버라고 부릅니다.

참고: SMTP 서버는 제품과 함께 제공되는 서비스가 아니며, 사용 환경에 맞게 사용자가 직접 확인해야 하는 내용입니다.

6. SMTP 서버에 엑세스(로그인)할 수 있는 사용자 ID와 암호를 입력하고 다음을 누릅니다.

7. 입력한 정보가 정확한지 다시 한번 확인하고 저장 및 테스트를 누릅니다.

주의: SMTP 서버에 엑세스(로그인) 가능한지 테스트를 진행하는 과정이며 통과해야만 이메일을 발송할 수 있습니다.

8. 엑세스(로그인) 테스트를 통과하면 녹색 V가 표시됩니다.

참고: 프로파일에 사용된 이메일 계정으로 전송 테스트와 관련된 메세지를 받을 수 있습니다.

컴퓨터에 HP 길잡이 프로그램이 설치되지 않았거나 설정 마법사가 실행되지 않을 때 사용할 수 있습니다. 일반적으로 중, 대형 복합기 프린터에서 많이 사용하게 됩니다.

1. 프린터의 IP주소를 웹브라우저의 주소란에 입력하고 EWS에 진입합니다.

2. 스캔 메뉴의 스캔후 이메일 전송 설정에서 발신 전자 메일 프로파일을 선택합니다.

참고: 사용하는 네트워크 환경에 따라 보안 메세지가 나타날 수 있습니다.

3. [+]을 눌러 프로파일을 추가합니다.

4. 발신자 이메일 주소를 입력합니다.

참고: SMTP 서버에 대응되는 발신자 이메일 주소를 입력해야 합니다. 예를 들어 Naver의 SMTP 서버를 사용한다면 Naver의 이메일 주소를 사용해야 하며, 그렇지 않을 경우 마지막 단계의 엑세스(로그인) 테스트를 통과하지 못할 수 있습니다.

5. 공용으로 사용하는 프로파일이아니라면 PIN 코드를 알고 있는 사용자만 해당 기능을 사용할 수 있도록 보안 PIN을 설정합니다.

6. SMTP 서버와 포트를 입력하고 보안 연결 사용 여부를 선택합니다.

SMTP: Simple Mail Transfer Protocol의 약자이며 인터넷에서 이메일을 발송할 때 사용되는 표준 프로토콜입니다. SMTP 프로토콜에 의해 이메일을 발송하는 서버(Server)를 SMTP 서버라고 부릅니다.

참고: SMTP 서버는 제품과 함께 제공되는 서비스가 아니며, 사용 환경에 맞게 사용자가 직접 확인해야 하는 내용입니다.

7. SMTP 서버에 엑세스(로그인)할 수 있는 사용자 ID와 암호를 입력하고 다음을 누릅니다.

8. 입력한 정보가 정확한지 다시 한번 확인하고 저장 및 테스트를 누릅니다.

주의: SMTP 서버에 엑세스(로그인) 가능한지 테스트를 진행하는 과정이며 통과해야만 이메일을 발송할 수 있습니다.

9. 엑세스(로그인) 테스트를 통과하면 녹색 V가 표시됩니다.

참고: 프로파일에 사용된 이메일 계정으로 전송 테스트와 관련된 메세지를 받을 수 있습니다.

1. 복합기 프린터의 액정 판넬에서 스캔 아이콘을 선택합니다.

2. 스캔 방법중에서 이메일을 선택합니다.

3. 사용할 프로파일 이름을 선택합니다.

4. PIN을 입력하고 완료를 누릅니다.

참고: 프로파일을 설정할 때 PIN을 설정하지 않았다면 다음 화면이 나타나지 않습니다.

5. 수진자 이메일 주소와 제목을 입력하고 스캔 시작을 누릅니다.

A. 수신자 이메일 주소를 입력합니다.

B. 이메일 제목을 입력합니다.

C. 스캔 설정을 통해 해상도, 원본 크기, 파일 형식등 내용을 변경할 수 있습니다.

D. 스캔 미리보기를 진행할 수 있습니다.

E. 스캔 시작을 눌러 이메일을 발송합니다.

1. 액정 판넬의 스캔 화면에서 설정을 누릅니다.

2. 설정 값을 변경합니다.

3. 스캔 설정의 제일 하단에서 새 기본값으로 설정을 누릅니다.

참고: EWS의 전자메일 옵션을 통해 변경할 수도 있습니다.

1. 발신자 이메일 주소가 정확한지 확인합니다.

참고: 사용하려는 SMTP 서버에 등록되지 않은 이메일 주소를 발신자 이메일로 사용할 경우 마지막 단계의 엑세스 테스트를 통과하지 못할 수 있습니다.

2. SMTP 서버와 포트를 정확하게 입력했는지 확인합니다.

3. 사용자 ID와 암호를 정확하게 입력했는지 확인해야 합니다.

스캔된 이미지는 이메일의 첨부 파일로 전송됩니다. 이메일로 전송할 수 있는 파일 크기는 SMTP 서버에 의해 결정됩니다. SMTP 서버에서 허용하는 첨부 파일 크기를 확인한 다음 스캔 설정에 적용합니다.

Q: SMTP 서버는 HP에서 제공합니까?

A: SMTP 서버는 사용자가 확인 및 준비해야 하는 항목이며 HP에서 제공하지 않습니다.

Q: SMTP 서버는 어디에서 확인할 수 있습니까?

A: 회사 내부에서 이메일 발송을 위한 전용 SMTP 서버가 있다면 사용할 수 있습니다.

회사 내부에서 사용중인 SMTP 서버가 없다면 NAVER, Daum, Gmail등에서 제공하는 제3자 SMTP 서버를 사용할 수도 있지만 방화벽, 보안, 네트워크 설정등 원인으로 인해 마지막 단계의 엑세스 테스트를 통과하지 못할 수 있습니다.