장치에서 직접 스캔(레이저젯)-M428&M479계열 스캔하여 이메일로 발송(SMTP, Scan to E-mail)

스캔하여 이메일로 보내기(Scan to Email) 설정 및 사용 방법

스캔하여 이메일로 보내는 기능은 복합기 프린터에서 스캔한 파일을 컴퓨터나 소프트웨어를 사용하지 않고 수신자의 이메일 주소로 직접 발송하는 기능입니다. 이 기능을 사용하려면 SMTP 서버가 있어야 하며 HP에서 제공하지 않습니다. 회사 내부에서 사용하는 SMTP 서버가 구비되지 않았다면 Naver, G-mail, Daum 등 제 3자 SMTP 서비스를 이용할 수 있습니다.

SMTP: Simple Mail Transfer Protocol의 약자이며 인터넷에서 이메일을 발송할 때 사용되는 표준 프로토콜입니다. SMTP 프로토콜에 의해 이메일을 발송하는 서버(Server)를 SMTP 서버라고 부릅니다.

참고: SMTP 서버는 제품과 함께 제공되는 서비스가 아니며, 사용 환경에 맞게 사용자가 직접 확인해야 하는 내용입니다.

1. 복합기 프린터의 IP주소를 확인하고 컴퓨터에서 프린터의 내장 웹 서버(EWS)에 접속합니다. 프린터의 내장 웹 서버(EWS)에 접속하는 방법은 [여기]를 눌러 확인할 수 있습니다.

2. 스캔> 스캔하여 전자 메일로 전송에서 발신 이메일 설정을 누릅니다.

3. 발신 이메일 설정의 제일 하단 발신 전자 메일 프로파일에서 추가 아이콘을 누릅니다.

4. 스캔한 파일을 전송할 때 표시할 발신 메일 주소와 표시 이름을 입력합니다.

Tips: 프린터에서 사용할 이메일 주소는 SMTP서버와 대응되어야 하며 실제 존재하는 주소여야 합니다.

5. 스캔 권한을 설정하려면 PIN을 설정할 수 있습니다.

6. 발신 전자 메일 서버(SMTP)을 추가합니다.

참고: SMTP 서버는 제품과 함께 제공되는 서비스가 아니며, 사용 환경에 맞게 사용자가 직접 확인해야 하는 내용입니다.

참고: 보안 연결 사용 여부는 SMTP서버의 설정을 따릅니다.

7. SMTP서버 인증을 위해 사용자 이름과 암호를 입력합니다.

참고: 서버 인증에 필요한 사용자 이름과 암호는 4단계에서 입력한 이메일 주소와 암호를 사용할 수도 있습니다.

8. 추가 보안 설정을 구성합니다.

9. 저장 및 테스트를 누릅니다.

주의: SMTP 서버의 통신 테스트(서버 인증)를 통과하지 못하면 스캔하여 이메일로 발송하는 기능을 사용할 수 없습니다.

10. 테스트를 통과하면 가 표시됩니다. 완료를 누릅니다.

주의: SMTP 서버의 통신 테스트(서버 인증)를 통과할 수 없다면 입력한 이메일 주소(계정)와 암호가 정확한지 다시한번 확인해야 합니다. NAVER, G-mail, Daum 등 제 3자 SMTP서버를 사용할 경우 방화벽 설정 때문에 통신 테스트(서버 인증)를 통과하지 못하는 경우도 발생합니다.